Energiemanagement statt Zeitmanagement.

Der Unterschied

Zwei Termine von je einer Stunde können sehr unterschiedlich viel Kraft kosten: eine kurze Abstimmung unter Kolleginnen und eine schwierige Verhandlung. Im Kalender sehen beide gleich groß aus.

Energiemanagement ergänzt die Zeit um eine zweite Achse: den Aufwand. Die Frage lautet dann nicht nur „Passt das noch in den Tag?“, sondern auch „Passt das noch zu dem, was der Tag schon kostet?“

Welche Belastung zählt

• Körperlich: Wege, Treppen, Sport, Hausarbeit, Tragen.
• Im Kopf: Konzentration, Entscheidungen, Bildschirmarbeit, viele Wechsel zwischen Aufgaben.
• Im Kontakt mit anderen: Gespräche, Meetings, Telefonate, Auseinandersetzungen.
• Durch die Umgebung: Lärm, Pendeln, Hitze, volle Räume.

Besonders leicht unterschätzt wird die Kopf-Last. Ein Tag am Schreibtisch kann sich am Abend schwerer anfühlen als ein langer Spaziergang.

Die Woche verteilen

Einige Ansätze, die sich im Alltag bewährt haben:

• Anstrengende Termine nicht an einem Tag bündeln, sondern über die Woche verteilen.
• Nach intensiven Blöcken einen Übergang einplanen, bevor das Nächste beginnt.
• Pausen mit festen Zeiten in den Kalender schreiben, statt sie dem Zufall zu überlassen.
• Für jeden Tag ein eigenes Budget festlegen – etwa mit Energiepunkten.

Was davon zu dir passt, zeigt sich erst im Rückblick. Deshalb lohnt es sich, nach einigen Wochen hinzuschauen.

Was sich beobachten lässt

Der eigene Eindruck zählt: Wie war das Befinden am Abend, wie hoch die Kopf-Last? Dazu kommen Werte, die Uhr und Telefon aufzeichnen, etwa Schlafdauer, Ruhepuls und wie stark dein Herzschlag schwankt (HRV).

Nebeneinander gelegt zeigen sie Muster, zum Beispiel: „An Tagen mit vielen Terminen hast du deine Kopf-Last höher eingetragen.“ mypacing formuliert solche Zusammenhänge immer als Beobachtung mit der Anzahl der Tage, auf denen sie beruhen – nie als Ursache.

Weiterlesen